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朗新富源物業(yè)管理軟件
系統(tǒng)概述
朗新物業(yè)管理系統(tǒng)是“以人為本,以客戶為中心”服務(wù)理念上的企業(yè)信息化管理平臺,融匯多家大型物業(yè)公司的管理精髓,結(jié)合朗新對物業(yè)服務(wù)的多年深入研究,為企業(yè)提供了一套健全的管理服務(wù)體系。其中包括資源管理、客戶管理、收費(fèi)管理、客戶服務(wù)、預(yù)算管理、設(shè)備管理、倉庫管理、安防巡視、呼叫中心、短信平臺、系統(tǒng)維護(hù)等模塊。
功能優(yōu)勢
資源管理
記錄物業(yè)公司所服務(wù)的物業(yè)情況,主要包括管理區(qū)資料管理、批量生成房間資料、電子表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入、住戶(業(yè)主)資料管理等,支持從售樓軟件中的直接導(dǎo)入房間資料。
客戶管理
用于管理所有房間的住戶(業(yè)主、租戶)詳細(xì)資料,也可對歷史住戶資料進(jìn)行查詢。
收費(fèi)管理
支持收費(fèi)科目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、交費(fèi)時(shí)間及滯納金比率的靈活定義,提供匯總、分組、明細(xì)三類報(bào)表,以及業(yè)務(wù)過程中各種數(shù)據(jù)和報(bào)表的自定義功能;同時(shí)支持現(xiàn)金收款、預(yù)交收款、銀行托收等收費(fèi)方式,以及稅控發(fā)票的快捷打印。
報(bào)表管理
提供多種報(bào)表模板,并支持對報(bào)表樣式的增加與修改。
商業(yè)管理
對商業(yè)企業(yè)的基礎(chǔ)資料、租約、返租分紅、招商推廣進(jìn)行有效的管理并提供決策分析依據(jù)。對商戶的投訴、報(bào)修等問題的處理和登記,可視化的場地和單元管理,支持自定義租戶狀態(tài)及租戶全周期管理。
客戶服務(wù)
對面向住戶的服務(wù)及相關(guān)的各種情況進(jìn)行管理,主要包括客戶投訴及有償服務(wù)等,調(diào)度中心模塊還支持隨時(shí)安排工作人員去為業(yè)主或者住戶服務(wù),實(shí)現(xiàn)通過系統(tǒng)跟蹤和管理各項(xiàng)服務(wù)。
調(diào)度中心
支持短信派工,可結(jié)合排班對客戶需求進(jìn)行工作調(diào)度。
排班管理
支持對工作人員的班次設(shè)定與在崗確認(rèn)等操作。
短信平臺
充分利用手機(jī)短信服務(wù)的功能,支持在企業(yè)內(nèi)部辦公中向員工發(fā)送派工通知等信息的應(yīng)用,支持小區(qū)事件通知、客戶關(guān)懷、費(fèi)用催繳等各種企業(yè)相關(guān)信息發(fā)布, 接收客戶反饋信息等功能。
呼叫中心
支持對來電彈屏,可對來電的客戶信息進(jìn)行收集及歷史信息記錄、查詢;并具有對外呼出回訪功能。
供應(yīng)商管理
建立供應(yīng)商檔案,可對供應(yīng)商信息進(jìn)行條件查詢。
安防巡視
安防人員在所屬區(qū)域內(nèi)進(jìn)行安防巡視,可對發(fā)生事件、安全問題,違章情況等事件進(jìn)行處理和記錄。
社區(qū)網(wǎng)站
通過網(wǎng)站首頁可以了解物業(yè)公司、小區(qū)及交通資料等相關(guān)信息,支持在線發(fā)布通知、公告、活動、新聞等功能,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站用戶與物業(yè)系統(tǒng)住戶相關(guān)聯(lián),并通過社區(qū)論壇與小區(qū)住戶進(jìn)行在線溝通交流,支持在線提交客戶資料修改及服務(wù)申請,通過物業(yè)軟件提取及審核服務(wù)。
預(yù)算管理
通過預(yù)算與實(shí)際收支的管理,進(jìn)行精準(zhǔn)的經(jīng)營計(jì)劃分析,為降低企業(yè)成本提供科學(xué)依據(jù)。
自定義功能
可對功能模塊、子功能、字段、報(bào)表、界面、權(quán)限、查詢內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容等項(xiàng)目進(jìn)行自定義。支持對增加的系統(tǒng)模塊進(jìn)行增加、刪除功能模塊操作。想看或不想看的信息,以及信息的顯示順序,都可以通過自定義視圖進(jìn)行設(shè)定。
設(shè)備管理
為企業(yè)內(nèi)所有公用設(shè)施及固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,采購到更換過程中位置、數(shù)量、價(jià)格、維修、保養(yǎng)等進(jìn)行管理。
倉庫管理
對供貨人、領(lǐng)料人及物品進(jìn)出庫的管理,庫存物品的統(tǒng)計(jì)查詢
人事管理
可對員工檔案進(jìn)行管理,支持對員工事件的記錄功能。
沙盤推演
對物業(yè)小區(qū)的模擬沙盤,并可對小區(qū)的崗位進(jìn)行模擬
文檔管理
可以自定義類別對公司內(nèi)部的文檔進(jìn)行管理,還可以對文檔的安全性進(jìn)行設(shè)定
報(bào)表定義
開放式的報(bào)表設(shè)計(jì)器,用戶可根據(jù)實(shí)際需要隨時(shí)調(diào)整自己的報(bào)表和所要打印的單據(jù)。
擴(kuò)展功能
支持銀行代收,提供稅控接口,提供金蝶、用友財(cái)務(wù)軟件接口,可與朗新系列業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫連接。
操作日志管理
記錄用戶在一定時(shí)間內(nèi)的操作記錄,并提供過濾功能。
客戶價(jià)值
1. 先進(jìn)的管理理念:朗新軟件有限公司憑借多年扎根房地產(chǎn)和物業(yè)管理行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),借鑒及融匯了多家物業(yè)管理公司的先進(jìn)管理
模式,吸取了大型物業(yè)公司的管理精髓,形成一套以客戶為中心,社會化、專業(yè)化、市場化的管理理念,更好地完善企業(yè)管理
體制。
2. 功能隨需應(yīng)變,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展:支持多種自定義、企業(yè)組織架構(gòu)的快速調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、管理模式的改變、應(yīng)用集成等
,實(shí)現(xiàn)企業(yè)新拓展業(yè)務(wù)的應(yīng)用需求。
3. 快速響應(yīng)客戶需求:標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的服務(wù)流程,使您的業(yè)務(wù)可以迅速適應(yīng)和滿足市場的需求,為客戶、合作伙伴提供更高水準(zhǔn)的服
務(wù)。
4. 統(tǒng)一規(guī)范的信息平臺:通過網(wǎng)絡(luò)真正實(shí)現(xiàn)同一個(gè)物業(yè)管理公司,多個(gè)下屬物業(yè)管理處及各部門的信息及數(shù)據(jù)的共享,解決層次
和部門分隔所導(dǎo)致的溝通障礙。使多種復(fù)雜的管理過程及管理文件傳遞得到充分及時(shí)的體現(xiàn)。
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